Электронные перевозочные документы в 2024 году: кто обязан применять и когда

В мае 2022 года появилась возможность обмениваться перевозочными документами в цифровом формате без необходимости дублирования на бумаге. Постановление Правительства № 931 закрепило порядок применения ЭПД (электронные перевозочные документы).

Расскажем, как обмениваться перевозочными документами по-новому, кто должен перейти на цифровой формат и что для этого нужно сделать.

В этой статье:

• Схема работы с электронными путевыми листами
• Как обмениваться электронными транспортными накладными
• Когда ЭПД станут обязательными
• Что нужно, чтобы работать с 1С-ЭПД

Схема работы с электронными путевыми листами

ЭПЛ оформляет собственник транспорта, а также, если у организации нет своих специалистов, сторонние организации, осуществляющие технический и медицинский осмотр. ЭПЛ разделён на части называемыми титулами, которые подписываются уполномоченными специалистами.

Последовательность оформления такова:

Титул 1 – диспетчер заполняет данные об организации, транспортном средстве, о водителе и сроке действия путевого листа

Титул 2 – медицинский работник заполняет информацию о предсменном медицинском осмотре

Титул 3 – механик либо другой уполномоченный специалист заполняет информацию о проведении предрейсового или предсменного контроля транспортного средства

Титул 4 – механик либо другой уполномоченный специалист заполняет данные о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки или при приёме транспортного средства от другого водителя

Титул 5 – механик либо другой уполномоченный специалист заполняет данные о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку или при сдаче транспортного средства от другого водителя

Титул 6 – медицинский работник заполняет информацию о послесменном медицинском осмотре. Заполняется при перевозке пассажиров и опасных грузов

Как обмениваться электронными транспортными накладными

Схемы обмена документами могут быть разными. Самый простой алгоритм такой:

• Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и прямо из программы отправляет её перевозчику и грузополучателю.
• Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приёмки груза к перевозке перевозчик сможет внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
• После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
• Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет её на согласование грузоотправителю.

Когда ЭПД станут обязательными

Правительством РФ и Минтрансом РФ разработана Транспортная стратегия Российской Федерации и ряд законов по внедрению электронных перевозочных документов. В соответствии с этой стратегией, электронные перевозочные документы станут обязательны в использовании до 2030 года. 

На начало 2024 года использование ЭПД носит добровольный характер. 

С большой долей вероятности первыми к системе ГИС ЭПД подключатся участники оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поправки об обязательном применении электронных документов для данной отрасли уже внесены в закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ.  Если в ближайшее время не появится новый законопроект по теме, то для алкогольной отрасли переход на электронные сопроводительные документы будет обязателен с 1 июня 2024 года.

Цифровизация идёт и в других сферах — ФГИС «ЗЕРНО», ГИС «ЛЕС» и других.

Что нужно, чтобы работать с 1С-ЭПД

• подключиться к сервису 1С-ЭДО
• проверить актуальность версии программы 1С для возможности подключения обмена ЭПД
• подключиться к 1С-ЭПД в форме «Настройки ЭДО» в 1С
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые будут подписывать документы от имени организации (КЭП можно оформить в нашей компании)
• договориться с другими участниками логистической цепочки об обмене электронными транспортными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С
• обеспечить мобильные устройства для водителей (телефоны, планшеты) с помощью которых они смогут предъявлять QR-код сотрудникам ГИБДД (или удостовериться, что мобильные устройства водителей для этого подходят)
• выбрать тариф 1С-ЭПД

Вы можете оставить заявку на сайте или связаться с нами по контактам ниже, и мы поможем выбрать тариф и внедрить 1С-ЭПД в вашу учетную систему.